Un séminaire RSE qui consiste à planter trois arbres après avoir fait voyager quarante personnes en avion ne trompe personne, à commencer par vos équipes. Voici comment rendre un événement réellement cohérent, et comment mesurer ce qui l'est.
Les trois niveaux, à ne pas confondre
| Niveau | Ce que c'est | Ce que ça vaut |
|---|---|---|
| Décor | Une activité verte collée à un programme classique | Rien, et c'est visible |
| Réduction | Agir sur les postes qui pèsent : transport, hébergement, alimentation | L'essentiel de l'impact |
| Contribution | Une action utile locale, mesurée, avec un suivi | Du sens, si et seulement si le niveau 2 est fait |
L'ordre compte. Une action de contribution posée sur un événement dont le transport n'a pas été arbitré est du décor, quelle que soit sa qualité.
Où est réellement l'impact d'un séminaire
Pour un séminaire résidentiel, les postes qui pèsent ne sont pas ceux qu'on arbitre habituellement :
- Le transport. De loin le premier poste. Un vol court-courrier pour 24 heures est le choix le moins défendable d'un programme.
- L'alimentation. Le deuxième poste, et le plus facile à améliorer sans rien enlever à personne : produits de saison, approvisionnement local, viande réduite plutôt que supprimée.
- L'hébergement. Variable selon le lieu : chauffage, climatisation, piscine, blanchisserie.
- Les objets. Goodies, signalétique jetable, impressions. Petit en volume, énorme en symbole.
Nous ne publions pas de bilan carbone de nos séjours et nous n'allons pas en inventer un. Les classements de postes ci-dessus sont des ordres de grandeur communément admis pour l'événementiel, pas une mesure de nos Maisons.
Les sept arbitrages qui changent quelque chose
- Allonger plutôt que répéter. Un séminaire de deux nuits par an vaut mieux, sur tous les plans, que trois séminaires de 24 heures.
- Grouper les trajets. Un vol commun et des transferts groupés, pas quarante arrivées individuelles.
- Choisir un lieu qui loge tout le monde. Zéro navette quotidienne.
- Un menu unique, de saison, sourcé localement. Moins de gaspillage, moins de transport, et de meilleurs repas.
- Zéro goodies. Remplacez par un objet issu d'un artisan local, ou par rien.
- Signalétique réutilisable et pas de dateur imprimé dessus.
- Dépenser sur place. Prestataires, artisans, producteurs de la région : c'est le levier RSE le plus direct et le moins coûteux.
Les activités à impact qui ne sont pas du décor
Quatre conditions font la différence entre une action utile et une séance photo :
- Un besoin exprimé par le partenaire local, pas un besoin que vous imaginez pour lui.
- Un résultat visible le jour même ou mesurable à date.
- Un suivi au-delà de l'événement. Qui entretient, qui finance, pendant combien de temps.
- Aucune captation d'image qui mette les bénéficiaires en scène.
| Action | Condition de réussite | Signal d'alerte |
|---|---|---|
| Chantier dans une école ou une association | Travaux demandés par l'établissement, matériel acheté sur place | Le chantier existe parce qu'un groupe vient |
| Plantation | Essences locales, arrosage et suivi financés sur plusieurs années | Aucun engagement au-delà du jour J |
| Collecte sur un site naturel | Filière de tri réelle derrière | Les sacs repartent en déchetterie mélangée |
| Transmission de compétences | Besoin identifié, format construit avec le bénéficiaire | Un atelier improvisé la veille |
| Achat auprès d'artisans | Commande payée au prix du marché local | Une négociation agressive présentée comme du soutien |
Mesurer, et le dire honnêtement
Trois indicateurs suffisent, et ils sont vérifiables :
- La part du budget dépensée localement. Chiffre simple à produire et difficile à contester.
- Le nombre de trajets évités par rapport au format de l'année précédente.
- Le poids des déchets produits sur l'événement, et ce qui en a été trié.
Ce qu'il faut éviter : annoncer un chiffre de compensation carbone comme s'il annulait l'impact. Vos équipes y voient clair, et cela décrédibilise le reste du programme.
Construire un séminaire cohérent
Ce que nous faisons, et ce que nous ne faisons pas
Bab Akoul Atlas est un domaine de 3 hectares à Sidi Abdellah Ghiate, dans la province d'El Haouz. Quelques éléments factuels, utiles pour construire un programme cohérent :
- La restauration est préparée sur place, et les menus se construisent avec vous. Un menu unique de saison est la solution la plus simple et la meilleure.
- Le domaine comprend une oliveraie et un verger.
- L'eau du domaine provient des sources souterraines d'El Haouz.
- Les transferts aller-retour sont inclus, donc groupés par construction.
- Les huit hébergements et la villa de 8 chambres logent le groupe entier : aucune navette quotidienne.
- Nous travaillons avec les prestataires et artisans de la région et nous ne vous les imposons pas.
Ce que nous ne prétendons pas : il n'existe pas de séminaire à l'étranger neutre en carbone. Si votre contrainte RSE est forte et que l'objectif de l'événement n'exige pas de dépaysement, un lieu proche est le meilleur choix, et nous vous le dirons. Le reste du temps, le bon arbitrage est d'y aller moins souvent et plus longtemps, comme l'explique notre comparatif des formats de séminaire résidentiel.
Pour le choix des activités, voir nos idées de team building, et pour la méthode générale notre guide pour organiser un séminaire d'entreprise.
Construire un séminaire cohérent Voir le domaine
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un séminaire RSE ?
Un séminaire dont l'organisation est cohérente avec les engagements de l'entreprise : transport arbitré, restauration de saison et locale, pas d'objets jetables, et dépense orientée vers les acteurs du territoire. Une activité verte ajoutée à un programme classique n'en est pas un.
Quel est le principal poste d'impact d'un séminaire ?
Le transport, de loin, puis l'alimentation. C'est pourquoi un séminaire de deux nuits par an est préférable à trois séminaires de 24 heures, et pourquoi un vol pour une seule nuit est difficile à défendre.
Les activités de team building solidaire sont-elles utiles ?
À quatre conditions : un besoin exprimé par le partenaire local, un résultat visible ou mesurable, un suivi financé au-delà de l'événement, et aucune mise en scène des bénéficiaires. Sans cela, c'est du décor.
Comment mesurer la RSE d'un séminaire ?
Trois indicateurs vérifiables suffisent : la part du budget dépensée localement, le nombre de trajets évités par rapport au format précédent, et le poids des déchets produits et triés.
Un séminaire à l'étranger peut-il être responsable ?
Il ne peut pas être neutre, et personne ne devrait l'affirmer. Il peut être cohérent : y aller moins souvent, rester plus longtemps, grouper les trajets, loger tout le monde au même endroit et dépenser sur place.
